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长沙师范学院财政拨款项目系统设备验收办法

发布时间:2015-03-11 04:09 作者:管理员 浏览量:

长师字[2009]65

 

第一章 总 则

第一条  为做好我校财政拨款项目系统设备检查和验收工作,加强财政支出管理,强化支出责任,提高财政资金使用效益,根据国家财政部、省有关国有资产管理规定及《长沙师范学校固定资产管理暂行办法》,特制定本办法。

第二条  凡获得中央财政财政性资金投入省财政性资金投入、其他资金的仪器设备,均应进行验收。对跨年度实施的项目,还应进行中期检查。

第三条  验收工作坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。

第二章  验收组织

第四条  项目构建中,由学校教务处、项目组、归口管理部门及相关技术人员组成验收小组,制定验收方案,进行开箱验收、技术质量验收。

项目构建完成后,由学校总务处、纪检审、财务处及相关部门组成验收小组,进行资产全面验收,形成验收结论意见。贵重大型精密仪器设备如果验收有困难的,应邀请有关专家参与验收。

第三章  验收要求

第五条  项目小组向验收小组提供以下验收文件:

(一)财政拨款项目批准文件(下达资金安排文件),

(二)财政拨款项目供货合同书或实施方案设备清单。

第六条  外观检查

(一)检查设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

(二)检查设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

(三)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

第七条  数量验收

(一)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对。

(二)认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、保修卡、产品检验合格证书等。大型精密设备和成批购置的办公自动化设备的技术资料(包括计算机驱动程序等软件在内),应留一份存档案部门。

(三)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

第八条  质量验收

(一)严格按照合同条款、设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试。

(二)对照设备说明书,认真进行各种技术参数测试,检查设备的技术指标和性能是否达到要求。

(三)验收时要认真做好记录。若设备出现质量问题,应将详细情况书面通知供货单位,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

(四)进口设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的,必须由外商代表或招标公司指定的代理商来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署验收文件。

(五)对于精密、贵重设备(1万元以上)要进行短期使用验收。在30天内,使用单位对运行设备要进行两次以上抽检,如发现有任何质量问题(人为原因除外),要详细记录,视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

第四章  验收程序

项目批准文件合同验收转资管理生成主固定资产编码以及附件资产编码制作固定资产条码粘贴固定资产条码。

第九条 各使用单位按验收方案的要求做好准备(填好表格),由验收小组根据计划、合同、到货单等通知使用单位对仪器设备品名、规格、型号、数量、运行状况进行验收。

第十条  每一阶段验收完成后,详细填写《长沙师范学校财政拨款项目系统设备验收报告》(见附表)。

第十一条 验收合格的设备,使用单位资产员须在规定期限内,持《长沙师范学校财政拨款项目系统设备验收报告》到资产办办理固定资产登记入帐建卡手续。

第十二条 对校方验收不合格的仪器设备,由经办部门负责与国家教育部、省教育厅相关部门协调解决(复检调换或检修)。

第五章  撰写与提交验收结论

第十三条  验收完毕,验收小,作出结论,形成书面验收报告,报告内容应完整、数据应准确。

第十四条  在规定的时间内将验收报告提交国家财政部和省厅相关单位。

第六章  附 则

第十五条 本办法由校资产办负责解释。

第十六条 本办法自颁布之日起施行。