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长沙师范学院贵重仪器设备管理办法

发布时间:2015-03-11 04:08 作者:管理员 浏览量:

长师字[2011]37

第一章   

第一条  贵重仪器设备是学校教学、科研的重要物质条件,进一步加强学校贵重仪器设备的管理,保障和促进教学、科研等各项事业的发展,提高设备的使用效率,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号及有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  学校贵重仪器设备范围:贵重仪器设备是指高精度、高价值及稀缺的教学、科研用仪器设备。满足下列条件之一的均列入贵重仪器设备。                      

(一)单价在人民币5万元(5万元)以上的仪器设备。

(二)教育部和国家有关部门明确规定为贵重、稀缺的仪器设备,科技部明确规定管理的23种大型贵重仪器(附件一),特别是从国外引进的稀缺设备。

(三)单台(件)价值不足人民币5万元,但需配套使用的成套仪器设备价格总值超过人民币5万元时,列为贵重仪器设备(不含网络设备和成套语音室设备)。

(四)被学校明确为贵重仪器设备的。

全校贵重仪器设备由总务处主持认定,每台均填写《长沙师范学校贵重仪器设备认定表》(见附件二)

上述仪器设备,如果使用多年陈旧过时、技术落后、性能降低,经申请审批降档管理后,不再属于贵重仪器管理范围。

第三条  学校贵重仪器设备实行“专管共用、有偿使用”的管理模式,在完成本校教学、科研任务的同时,采取多形式开发使用,充分发挥仪器设备的最大效益。

第二章 购置和验收

第四条  购置贵重仪器设备,必须进行可行性论证,由申请购置部门提交书面可行性论证报告,报告的主要内容应包括:

(一)购置理由:对本校教学、科研工作的必要性、及工作量预测分析。

(二)效益预测:校内外共用方案,投入运行后应该产生的最大效益计划及效益风险分析。

(三)选型论证:所购仪器设备的先进性和适用性,包括适用学科范围,品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

(四)配套条件:所购仪器设备附件、零配件、调试、索赔、保修的落实情况。

(五)安装及使用条件:仪器设备工作人员的配备情况,安装场地、使用环保等条件和各项辅助设施的安全、完备程度。

(六)资金安排:购置经费、维修费、技术改造资金等后续投资的资金来源及可靠程度。

第五条  购置审批:总务处根据申购设备所需金额大小、精密程度结合学校建设发展和经费投资计划组织相关学科专家及有关人员进行可行性论证,并由专家组形成论证意见,总务处审核报主管校领导、校长审批同意后,实行项目负责人责任制,按学校《物资采购管理办法》实施招标采购。

第六条  验收程序:贵重仪器设备到货后,由合同供货方在合同约定的时间内完成安装、调试。按照《长沙师范学校固定资产管理办法》《长沙师范学校财政拨款项目系统设备验收办法》有关规定,由设备管理和使用部门、专家组、总务处、审计处等相关部门组成验收小组,制定验收方案进行技术和资产全面验收,并出具验收报告;验收之前,设备的质量问题全部由供货商负责。设备验收合格后,到固定资产管理办公室办理入帐建卡手续。

 

第三章  管理、使用与维护

第七条  设备专管员制度

(一)贵重仪器设备实行专人管理,由责任心强,具有所管仪器设备相应专业知识和操作技能的人管理。专管员由实验室提名,经系部领导同意,固定资产管理办公室审核后报主管校领导审批,专管人员应相对稳定,确需变动,应先做好接替人员的培训,并及时办理交接手续。  

 ()专管员职责如下:

1、管理好实验室的资产(仪器、设备、耗材等)。防止丢失和非正常的损耗、折旧。

2、逐台制定贵重仪器设备《安全操作规程》、《维修保养制度》和《管理岗位责任制》等规章制度并张贴在仪器设备附近,严禁违章操作和仪器设备带病运行。

3、建立贵重仪器设备定期保养维修制度。严格按照国家技术监督有关规定定期进行维护校验、检定或标定,以确保其准确性和灵敏度,提高完好率,避免人为故障的产生,发生故障要及时组织力量修复。对长期使用造成精度明显下降的贵重仪器设备,由系部实验室申请维修。维修按《长沙师范学校固定资产管理办法》执行,并认真作好维护维修记录,报固定资产管理办公室审查备案。

4、逐台建立技术档案,使用、维修记录应详细记载使用情况、有效机时。技术资料档案主要包括以下文件资料:购置审批文件、合同、装箱单、说明书、操作手册、图纸、验收报告、操作规程、维修规程、维修记录、运行故障和事故记录、成果记载等。专管人员对技术档案应按年度分类立卷,每年度整理好交由学校档案室归档管理。

5、熟练使用仪器设备进行测试和分析,为教学,科研等工作作好服务。

6、有计划地安排好每学期的实验教学工作,做好实验前的各项准备工作。

7、负责实验室的安全,做好防水、放火、防盗、防腐等工作。

8、搞好实验室的卫生,保持仪器、设备的整洁。

9、填报《长沙师范学校贵重仪器设备使用效益评价表》(附件三)。

第八条  贵重仪器设备使用实行“持证上机制”,使用人员必须遵守实验室的各项规章制度,根据设备使用说明进行操作,遵守以下使用规定:

(一)经批准的非实验室工作人员进入实验室,必须有实验室工作人员陪同,外单位人员不得自行出入实验室。

(二)使用贵重仪器设备实行“持证上机制”,经参加培训取得合格资格后方可独立上机操作,未取得资格证的人员不得上机操作。上机培训及资格证发放工作,由贵重仪器设备管理单位负责。违反本规定而造成仪器设备受损或性能下降的,按学校相关规定处理。

(三)获准上机的操作人员,服从专管员的管理,在作业中应当严格执行贵重仪器设备操作规程和有关的安全规章制度,未经允许不得随意动用实验室内的其它仪器设备,并应维护实验室的工作秩序和环境卫生。实验完成后,应做好使用记录,认真填写用户意见,及时清理所用物品。

() 使用人员在作业过程中发现事故隐患或者其他不安全因素,因当立即向专管员或所在系部负责人报告。贵重仪器设备发生事故,事故发生单位应当迅速采取有效措施,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,按照学校有关规定及时如实地向归口管理部门、保卫处和总务处报告。所在系部负责人立即查明原因,分清责任并根据《长沙师范学校固定资产管理办法》有关规定提出处理意见。隐瞒不报者,学校将依据有关规定从严从重处理。

(五)违章操作导致设备损坏或故意损害设备,应照价赔偿。

(六)保持好实验室的卫生,实验室内严禁烟火。

第九条 贵重仪器设备不得借出我校范围使用。外单位借用我校设备时,需先向我校提出申请使用的正式公函,由系部实验室逐级上报审批,经主管校领导同意后方可有偿使用。借用中如损坏仪器设备,借用单位需赔偿相关损失。借用到期由借出单位负责按时收回,并办理交接验收手续。未经批准,私自外借贵重仪器设备者,追究相关责任人及其领导的经济责任,并给予违纪处分。

第十条 贵重仪器设备的日常维护由受过相关培训的人员进行。贵重仪器设备的维修只能由指定的技术人员进行,其他人员禁止私自维修设备。设备出现故障时,先申报本系领导,经许可、备案后方可进行维修。

第十一条 贵重仪器设备未经批准不准拆改或解体使用。确需进行技术改造时,事先应做好论证和设计施工方案,以及经费预算,并按贵重仪器设备分级管理权限履行报批手续后,方可拆改施工。施工结束后,要及时将有关资料及施工报告整理归档,并办理帐、卡变更手续。

第十二条 对长期使用率达不到教育部规定的最低机时或确属闲置的贵重仪器设备,学校按审批程序可随时进行校内调剂或向校外有价转让。有价转让所得资金,交学校财务统一管理。

贵重仪器设备校内调剂时,由实验室按规定逐级申报履行报批手续,批准后方可办理财产出帐、撤卡和财产移交手续。

 

第四章  有偿使用管理

为充分发挥我校贵重仪器设备的作用,提高投资效益,实行贵重仪器设备有偿使用管理。

第十三条  收费原则

(一)校内学生教学实验用贵重仪器设备,凭教务处根据教学计划开出的教学机时票免费使用并优先安排。

(二)校内学生做毕业论文需使用贵重仪器设备的,凭教务处开出的设计机时票,免费使用。

(三)校内学生对外科技协作及科研用贵重仪器设备,凭科研处开出的证明和设备使用记录,按收费标准的70%收取费用。

(四)校内教师及科研人员使用贵重仪器设备,按收费标准的50%优惠价收取。

(五) 校外人员、学校产业单位使用贵重仪器设备,按收费标准全额收取。

第十四条 收费标准的制定

(一)凡国家或省市物价部门有大型贵重仪器设备使用收费标准的,按照管理部门的标准收费。

(二)凡没有统一收费标准的,根据国家教育部有关规定, 按设备折旧费、材料费、水电费、维修费、管理费用等项目计算制定收费标准

1、计算公式:收费标准=仪器设备折旧费+运行成本+管理服务费。

2、仪器设备折旧费:仪器设备折旧费=仪器设备折旧费率×使用机时数,其中仪器设备折旧费率=仪器设备帐面价值÷折旧年限÷年额定机时数。

折旧年限:机电设备15年,电器设备10年,电子类设备及仪表6

3、运行成本:包括水电费、气体和试剂耗材费、日常维护费等。

4、管理服务费:包括仪器设备操作和咨询、分析、计算等服务性费用。

管理服务费=(仪器设备折旧费+运行成本)×15%

5、收费计时以小时为单位,少于1小时的以1小时计算。

6、对于部分特殊仪器,可以对收费标准作出相应调整。

(三)各实验室可按上述收费项目及市场行情,参照有关同类仪器收费标准分别提出校内、校外收费意见,报固定资产管理办公室,经主管校长、校长批准后执行。

(四)收费标准可依据物价变动情况每年调整一次。

第十五条  收费方式

贵重仪器设备所在部门根据已批准的收费标准,向使用人员开出交款通知书一式二份,使用人员持交款通知书到校财务处交款后,在专管员指导下上机操作。

第十六条  学校设立贵重仪器设备维修改造专项基金,实行贵重仪器设备维修维护基金专款专用制度。

(一)根据学校《部门创收管理办法》规定, 贵重仪器设备有偿使用所收费用的40%用于日常维护和管理,60%列入贵重仪器设备维修改造专项基金,用于贵重仪器设备大修、功能开发及升级改造。

(二)贵重仪器设备所收费用每年结算一次,贵重仪器设备所在系部负责人于每年11月底,持财务处的交款通知书到财务处办理本年度所收费用的结算。

(三)对未经批准擅自收费或收费未上交的单位和个人,一经发现将予以严肃处理。

第十七条 积极支持、鼓励教师和科研人员争取社会企事业单位为学校投资、购置贵重仪器设备,其设备由学校统一管理,投资单位和有关教师及科研人员可优先优惠使用。

 

第五章  降档和报废管理

第十八条  贵重仪器设备降档管理。因长期使用造成精度明显下降、性能降低,无法恢复其设备精度和使用范围的贵重仪器设备,由所在系部实验室申请降档,经专家组、相关职能部门等鉴定小组进行严格的技术鉴定,并提出处理意见,固定资产管理办公室审核,报主管校领导、校长批示,报省教育厅审批,审批后的贵重仪器设备按照一般仪器设备管理的办法使用和管理。

第十九条 对确已失去使用价值的贵重仪器设备,由所在系部实验室申请报废,并根据《长沙师范学校固定资产管理办法》有关规定逐级上报审批,方可予以报废。报废收回的残值纳入学校财务统一管理。

第六章  效益评价与奖惩

第二十条  贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度。每年年终,由总务处组织固定资产管理办公室具体实施,考核结果向全校公布,教育部所管的贵重仪器设备的效益评价结果及时上报教育部。

第二十一条  贵重仪器设备的效益评价的主要内容:“机时利用”、“人才培养”、“教学科研成果”、“服务收入”、“功能利用与开发”、“日常管理”等六个方面(具体见《长沙师范学校贵重仪器设备使用效益评价表》)

考核时间:每年9月份进行,考核期间为上年度的91日到本年度的831日。

第二十二条  贵重仪器设备的使用和管理实行奖罚制度。对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废贵重仪器设备等工作中做出突出成绩的部门和个人,学校予以奖励;对严重失职者,根据情节轻重,按照相关规定追究当事人及负责人的责任。

 

第七章   

第二十三条  本办法自发文之日起开始施行。

 

 

                                                          长沙师范学校(专科)

                                                       二○一一年八月二十日